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IF3 WILL BE TAKING SUBMISSIONS FOR IF3 2012 IN SPRING 2012. STAY TUNED!

 

 

NIKE 6.0 IF3 2011 FILM SUBMISSION INFO

 

The following guidelines, deadlines and categories are valid for the 2011 edition of the International Freeski Film Festival. There is only one submission process for both Montreal and Annecy IF3 events. One (1) selection committee and one (1) judging panel will review all movies and award IF3 Palms. Failure to respect the process below will result in your movie not selected and/or considered for screening at the IF3 Festival and/or considered for an IF3 Palm Award.

 

OPEN & DOCUMENTARY SUBMISSIONS

JULY 11th 2011 (must arrived at IF3 Office or FTP server by this date)

Contact us ASAP to register your project by filling out the IF3_SUBMISSION_WAIVER 

 

AMATEUR, WEB & NEW MEDIA SUBMISSIONS

JULY 18th 2011 (must arrived at IF3 Office or FTP server by this date)

Contact us ASAP to register your project by filling out the IF3_SUBMISSION_WAIVER 

 

PRO & ALL OFFICIALLY SELECTED PRODUCTIONS

SEPTEMBER 8th 2011 ***movie may not be judged for the IF3 Palms Awards if received later.

 

ALL OFFICIALLY SELECTED IF3 MOVIES MUST ARRIVE AT OUR OFFICE BY SEPTEMBER 8th 2011***movie may not be judged for the IF3 Palms Awards if received later.

 

 

3 OPTIONS TO DELIVER YOUR CONTENT:

 

1) DATA DVD 

Make sure to fill out the IF3_SUBMISSION_WAIVER and include it with DVD AND send by email. Write on DVD; production name, title, name of contact with email and phone number.

 

Send to:

IF3 Festival Inc.

3713 St-Laurent #401

Montreal, Quebec

Canada

H2X 2V7

514-907-3212

 

2) FTP UPLOAD (You’ll need a ftp software like FileZilla or Transmit)

 

ftp://ftp.if3.ca
USER: producteurs
PASS: 

 

1. Click on the folder HERE_PRODUCERS, open it!
2. Open your category folder (PRO
3. Create a new folder labeled with your company’s name and drop everything in your folder.
4. CLEARLY INDICATE FILES WITH COMPANY NAME & FILM TITLE!
5. Download the “IF3_SUBMISSION_WAIVER” and fill it out.
6. Send us your  “IF3_SUBMISSION_WAIVER” ASAP to: felix@if3.ca, and also to register your project and/or let me know you’ve dropped something new.
7. It’s that simple!

 

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3) YOUSENDIT DROP BOX: IF3 DROPBOX

Make sure to include subject, content and contact info!!!!

 

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TECHNICAL SUBMISSION GUIDELINES

 

NOTE:

This “TECHNICAL SUBMISSION GUIDELINES” is for Pro & Open, Amateur, Documentary and Web & New Media. No exceptions, failure to comply may result in your movie not screening or considered.

 

ALL VIDEOS MUST BE EXPORTED AND SUBMITTED IN THE FOLLOWING FORMAT:

 

Video: H.264

          Best Quality

          1080p

          24fps

          Best Quality (multipass)

 

Audio: AAC

          Stereo

          44.1

          Quality best

          192 KBS

 

DO NOT FORGET TO FILL OUT THE IF3_SUBMISSION_WAIVER!

 

COVER ART, LOGOS AND PICTURES

Deadline: A.S.A.P.!!!

Cover art, logos and pictures are an essential part of promoting your movie on the IF3 website and various IF3 media channels. The earlier we have it the more hype we can gather. 

 

 

What we need:

• Cover/DVD box art

 

Resolution: 300 dpi

Format: PDF

Company logos and/or film logos

 

Resolution: 300 dpi

Format: Illustrator or photoshop (AI, PDF, PSD, EPS)

Pictures

 

Resolution: 300 DPI

Format: JPEG, PSD, TIFF (please don’t send any RAW images, only color corrected final images)

 

 

 

 

OFFICIAL INTERNATIONAL FREESKI FILM FESTIVAL CATEGORIES

 

Every year the IF3 Festival adapts itself to the evolving trends in ski movie making. The 2011 edition will include the FOUR (4) categories listed in this document. The sub categories and IF3 Palms awarded in 2011 will depend on submissions received per categories. The final listing will be announced before September 1st. A category must have  at least (3) or more, valid submissions, to become an IF3 Palms Award category.

 

 

PRO & OPEN

 

PRO

This category is strictly for invited productions by the IF3 committee. This is a discretionary selection made by the IF3 Festival.

• Screening copies must be received at the IF3 office before SEPTEMBER 8th 2011.
• See “TECHNICAL SUBMISSION GUIDELINES” on how to send in your movie.

• Your production do not fall under the AM category criterias. 
• Submission request to this “Open” category must be received at the IF3 Offices before July 11th 2011. 
• We accept incomplete edits, as long as there’s 20 minutes of continuous and final editing for the selection committee to review and make a decision.
• See “TECHNICAL SUBMISSION GUIDELINES” on how to submit your movie.

 

 

 

DOCUMENTARY

A nonfictional ski movie intended to document some aspect of ski reality and history. 

• There is no restriction in production scale or distribution format. 

• Submission request to this category must be received at the IF3 Offices before July 11th 2011. 
• We accept incomplete edits, as long as there’s 20 minutes of continuous and final editing for the selection committee to review and make a decision.
• See “TECHNICAL SUBMISSION GUIDELINES” on how to submit your movie.

 

 

AMATEUR

The IF3 Festival will choose 4 to 6 amateur productions depending on the overall movie listing.

Any production made with the following criterias will be considered;

• Less than $2,500 in sponsorship dollars. 
• No professional cameraman, producer or editor involved in the overall production.
• Duration of movie must be more than 20 minutes and less than 40 minutes*.
• Submission must be received at the IF3 Offices before July 18th 2011.
• We accept incomplete edits, as long as there’s 20 minutes of continuous and final editing for the selection committee to review and make a decision.
• See “TECHNICAL SUBMISSION GUIDELINES” on how to submit your movie.

 

*All selected AM movies longer than 40min will be cut at 40 minutes sharp during screenings. No exceptions!

 

 

WEB & NEW MEDIA

This category is to promote content that is strictly distributed via the Internet and in theatre screenings. All submission must be received at the IF3 Offices before July 18th 2011. See “TECHNICAL SUBMISSION GUIDELINES” on how to submit your movie or teaser.

Subcategories:

 

 

TEASER

- An edit that promotes any production under the official IF3 categories.

- Duration between 30 and 120 seconds.

 

 

 

OUT OF CATEGORY

Any production that can not be labeled under pre existent criterias in the official IF3 categories.

 

FAQ - FREQUENTLY ASKED QUESTIONS

 

 

Does my movies have to be fully finished for July deadlines ?

No, Deadlines are only to see a sample of the production you are working on. We need a sample of what the standard of production will be to evaluate who will be invited to screen at IF3.

We don't need to see a finish product until September 8th.

 

What is the difference between OPEN and AM category ?

AM category is the entry level into the festival. If it's one of your first productions and have very limited financial support and you are not considered an industry professional.

Open category is for companies that have a bit more production history, have reasonable budgets and feel their product is close the the bigger productions standards.

 

Can my webisode  premiere at IF3 ?

Yes, you can premiere a never seen before webisode but you need to have already published prior webisodes in the past year. This is to insure you're a serious web content producer.

 

Do I need to have all rights to the music in my Production ?

Every producer signs a waiver saying they’re responsible for their music rights. So, kits up to you if you want to take that chance or not.

 

 

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GUIDE DE PARTICIPATION, DELAIS, ET CATEGORIES OFFICIELLES DU NIKE 6.0 IF3 2011

 

Les instructions, les délais et les catégories qui suivent sont valables pour l’édition 2011 du Festival International du Film de Freeski. Cette année, un seul guide de participation est valable pour  l’édition de Montréal et pour l’édition IF3 Europe. Un seul (1) comité de sélection et un seul (1) jury examineront et décerneront toutes les Palmes IF3. Le non-respect du guide de participation ci-dessus entraînera la non sélection et/ou la non diffusion lors du Festival IF3 et/ou ne sera pas pris en considération pour recevoir une palme IF3.

 

Délais de soumission Nike 6.0 IF3 2011

Regardez ci-dessous pour la description des catégories.

 

 

INSCRIPTION OPEN & DOCUMENTAIRE

11 JUILLET 2011 (doit être reçue au bureau IF3 et/ou sur le serveur FTP à cette date)

Contactez nous dès que possible pour inscrire votre projet en remplissant le formulaire de participation IF3 

 

INSCRIPTION AMATEUR, WEB & NOUVEAUX MÉDIAS

18 JUILLET 2011  (doit être reçue au bureau IF3 et/ou sur le serveur FTP à cette date)

Contactez nous dès que possible pour inscrire votre projet en remplissant le formulaire de participation IF3 

 

INSCRIPTION PRO & TOUTES LES PRODUCTIONS OFFICIELLEMENT SÉLECTIONNÉES

8 SEPTEMBRE 2011  ***Les films ne pourront être jugés pour la cérémonie des Palmes IF3 si ils sont reçus plus tard.

 

TOUS LES FILMS IF3 OFFICIELLEMENT SÉLECTIONNÉS DOIVENT ÊTRE REÇUS A NOTRE BUREAU LE 8 SEPTEMBRE AU PLUS TARD *** Les films ne pourront être jugés à la cérémonie des Palmes IF3 si ils sont reçus après cette date.

 

 

 

2 OPTIONS POUR NOUS FAIRE PARVENIR VOTRE PROJET :

 

1) Support DVD

Assurez vous d’avoir rempli le formulaire de participation IF3,  ajoutez à cela votre DVD et envoyez le nous à l’adresse qui suit. Écrire sur le DVD; Nom de la production, titre du film, nom complet du contact avec email et numéro de téléphone.

 

Envoyer à:

IF3 Festival Inc.

3713 St-Laurent #401

Montreal, Quebec

Canada

H2X 2V7

514-907-3212

 

2) Liens FTP  (vous aurez besoin d’un logiciel FTP tel FileZilla ou Transmit)

 

drop.if3.ca

user: getdrop

pass: 

 

1. Cliquez sur le dossier HERE_PRODUCERS, ouvrez-le!

2. Ouvrez le dossier (PRO)

3. Créez un nouveau dossier au nom de votre compagnie et mettez le contenu dans votre dossier

4. INDIQUEZ PRÉCISÉMENT LE NOM DE VOTRE COMPAGNIE ET LE TITRE DU FILM DANS VOTRE FICHIER !

5. Téléchargez le “FORMULAIRE DE PARTICIPATION IF3” et remplissez le

6. Envoyez nous votre “FORMULAIRE DE PARTICIPATION IF3" dès que possible à felix@if3.ca, également pour soumettre votre projet et/ou me faire savoir si vous avez ajouté quelque chose de nouveau

7. Ce n’est pas plus compliqué !

 

 

 

 

GUIDE TECHNIQUE DE PARTICIPATION

 

NOTE:

Ce “guide technique de participation” convient pour les catégories  Pro & Open, Amateur, Documentaire et Web & Nouveaux Médias. Aucune exception : si le Guide Technique de Participation n’est pas respecté, alors votre film ne sera pas pris en considération.

 

 

 

TOUTES LES VIDÉOS DOIVENT ÊTRE EXPORTÉES ET SOUMISES AU FORMAT SUIVANT :

 

Video: H.264

         Meilleur Qualité

         1080p

         24fps

         Meilleur Qualité (multipass)

 

Audio: AAC

         Stereo

         44.1

         Meilleur qualité

         192 KBS

 

N’OUBLIEZ PAS DE REMPLIR LE  FORMULAIRE DE PARTICIPATION IF3 !

 

 

COUVERTURE, LOGOS ET PHOTOS

Délais: LE PLUS VITE POSSIBLE!!!

Couverture, logos et photos sont essentiels pour promouvoir votre film sur le site web IF3 et les différentes chaînes du festival (Zapiks, Youtube, Facebook…). Le plus tôt nous disposerons de ces éléments, le plus tôt nous pourrons promouvoir votre projet. 

 

Ce dont nous avons besoin:

 

• Couverture/DVD box art

         Résolution: 300 dpi

         Format: PDF

 

• Logos de la compagnie / ou logo du film

         Résolution: 300 dpi

         Format: Illustrator or Photoshop (AI, PDF, PSD, EPS)

 

• Photos

         Résolution: 300 DPI

 Format: JPEG, PSD, TIFF (merci de ne pas envoyer  d’images non finalisées, uniquement les images    finales.)

 

 

 

 

CATÉGORIES OFFICIELLES DU FESTIVAL INTERNATIONAL DU FILM DE FREESKI

 

Chaque année le festival IF3 s'adapte à l'évolution et aux nouvelles tendances dans la réalisation de films de ski. L’édition 2011 inclura les QUATRES (4) catégories listées dans ce document. Les sous-catégories et Palmes IF3 décernées en 2011 dépendront du nombre d’inscriptions reçues par catégorie. La liste finale sera annoncée avant le 1er Septembre.  Une catégorie doit avoir au moins trois (3) demandes de participation (3) ou plus, pour devenir un prix dans la catégorie IF3 Palmes.

 

 

 

PRO & OPEN

 

PRO

Cette catégorie est réservée aux productions invitées par le comité IF3. Il s’agit d’une sélection  faite  par le Festival IF3.

• Les copies du film doivent être reçues au bureau du IF3 avant le 8 SEPTEMBRE 2011
• Regardez  comment envoyer votre film sur le “GUIDE TECHNIQUE DE PARTICIPATION”  

 

 

 

OPEN

Une fois que les productions invitées sont confirmées, un certain nombre de places disponibles sera communiqué aux producteurs désirant participer au festival.

• Votre production ne tombe pas en dessous des critères de la catégorie “Amateur”.
• Les demandes de participation pour cette catégorie “OPEN” doivent être reçues avant le 11 JUILLET 2011 au bureau IF3.
• Nous acceptons les montages incomplets, à partir du moment qu’ils contiennent 20 minutes de production et que ces 20 minutes soient présentes dans le montage final, pour que le comité de sélection des films puisse l’examiner et prendre une décision.
• Regardez la façon de présenter votre film sur le “GUIDE TECHNIQUE DE PARTICIPATION”   

 

 

 

DOCUMENTAIRES

Il s’agit d’un film de ski sans fiction qui a pour but de documenter et informer sur certains aspects de la réalité du ski et de l’histoire

• Il n'y a aucune restriction à l'échelle de production ou de format pour la distribution.
• Les demandes de participation pour cette catégorie doivent être reçues avant le 11 JUILLET 2011 au bureau IF3.
• Nous acceptons les montages incomplets, à partir du moment qu’ils contiennent 20 minutes de production et que ces 20 minutes soient présentes dans le montage final, pour que le comité de sélection des films puisse l’examiner et prendre une décision.
• Regardez la façon de présenter votre film sur le “GUIDE TECHNIQUE DE PARTICIPATION”   

 

 

 

AMATEUR

Le Festival IF3 choisira 4 à 6 productions amateurs en fonction de la liste de films globale.

Toutes les productions réalisées selon les critères suivants seront prises en considération.

• Moins de 2,500 $ de commandites
• Pas de cameraman, producteur, ou d’éditeur professionnel impliqué de près ou de loin dans l’élaboration du film.
• La durée du film doit être supérieure à 20 minutes et inférieure à 40 minutes*.
• Les demandes de participation doivent être reçues avant le 18 JUILLET 2011 au bureau IF3.
• Nous acceptons les montages incomplets, à partir du moment qu’ils contiennent 20 minutes et que ces 20 minutes soient présentes dans le montage final, pour que le comité de sélection des films puisse examiner et prendre une décision.
• Regardez le “GUIDE TECHNIQUE DE PARTICIPATION”  pour avoir toutes les informations sur la façon de présenter votre film.

 

 

*Tous les films amateurs sélectionnés, supérieurs à 40 minutes seront coupés à la 40ième minute lors de leur diffusion. Aucune exception !

 

 

WEB & NOUVEAUX MEDIAS

Cette catégorie a pour but de promouvoir  le contenu qui est exclusivement distribué sur Internet ainsi que les représentations en salles. Toutes les demandes de participation doivent êtres reçues avant le 18 JUILLET 2011 au bureau IF3.

• Regardez le “GUIDE TECHNIQUE DE PARTICIPATION”  pour avoir toutes les informations sur la façon de présenter votre film ou votre teaser.

 

SOUS-CATEGORIES

 

• WEBISODE

- Tout montage qui fait partie d’une série (minimum de 3 pour la saison en cours).

- Un Webisode peut être présenté comme une “première” à l’IF3 si vous avez l’historique des productions des saisons dernières.

- Qui n’est pas distribué en DVD.

- Qui a son propre site web avec les edits clairement identifiables.

 

 

• SKI FICTION (nouveau)

- Tout edit qui met en relation action et fiction.

- La fiction doit être dotée d’un scénario pertinent.

- Doit durer entre 3 et 10 minutes.

- Doit être produit entre Septembre 2010 et Août 2011

 

 

• TEASER

- Tout edit qui fait la promotion d’une production présente dans l’une des catégories officielles de l’IF3.

- Durée entre 30 et 120 secondes.

 

 

SANS CATEGORIE

• Toutes productions qui ne rentrent dans aucun des critères de chacune des catégories officielles de l’IF3.

 

 

FAQ - FOIRE AUX QUESTIONS

 

Est-ce que mon film doit être totalement finit pour les délais du mois de juillet ?

Non, les délais nous permettent uniquement d’avoir un aperçu des productions sur lesquelles vous travaillez. Nous avons besoin d’un aperçu pour nous rendre compte quel sera le standart des films présentés au festival IF3. Nous aurons besoin des productions final le 8 septembre.

 

Quelle est la différence entre la catégorie OPEN et la catégorie AMATEUR ?

La catégorie amateur est le premier niveau du festival. Si vous présentez l’une de votre première production avec des moyens financiers très limitées et que vous n'êtes pas considéré comme un professionnel du milieu, alors la catégorie amateur vous concerne.

La categorie OPEN est destinée aux sociétés de production qui ont un peu plus d'expérience, un budget raisonnable et qui se sentent plus proche des productions a gros budget.

 

Est-ce que mon Webisode peut être une première a l’IF3 ?

Oui, votre webisode peut etre une premiere a l’IF3, a la condition que vous ayez déjà publié des webisodes la saison dernière. Seulement pour s’assurer que vous produisez des Webisodes sérieux .

 

 

Dois-je posséder tous les droits musicaux présents dans ma production ?

Tous les producteurs doivent signer un formulaire spécifiant qu’ils sont responsablent des droits d’auteurs des musiques présentes dans leur production. C’est votre responsabilité qui est engagée.